士業向けの会社案内の作り方&基本的な要点

まず、士業の会社案内やパンフレットに何を載せたいかを考えましょう。これには、事務所の概要、提供するサービス、専門分野、お客様の声、連絡先などが含まれます。以下に、具体的な例を挙げて説明します。

１.必要な情報を整理する

事務所の概要

これは、事務所の基本情報です。例えば、「設立何年目の法律事務所で、主に企業法務を扱っています。」といった情報です。これにより、読者は事務所の歴史や背景を理解できます。

提供するサービス

どのようなサービスを提供しているかを明確にします。例えば、「税務相談、会計監査、相続対策、企業設立支援」などです。これをリスト形式で分かりやすく記載します。

専門分野

事務所が特に強みを持つ分野を強調します。例えば、「国際税務に強く、海外進出企業のサポートを得意としています。」などです。これにより、読者は事務所の特長や強みを理解できます。

お客様の声

実際のお客様からの感謝の言葉や評価を載せます。例えば、「迅速で丁寧な対応に感謝しています。」などのコメントを掲載することで、新規顧客に安心感を与えます。

連絡先

事務所の住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトのURLなどを記載します。例えば、「〒123-4567 東京都中央区銀座1-2-3 TEL: 03-1234-5678 Email: ◯◯◯◯◯◯◯◯◯」などです。
また、営業時間や訪問の不可などです。

このように、必要な情報を整理してリストアップすることで、パンフレットの構成が明確になり、制作がスムーズに進みます。また、これによりお客様が知りたい情報を簡単に見つけることができます。

内容について迷ったり困ったりしたら、ダイレクトデザインにご相談ください。私たちは、プロフェッショナルなデザインを提供し、士業の皆様のビジネスをサポートします。

2.デザイン（ラフ）のイメージを考える

次に、どんなラフでパンフレットを作るか決めます。士業のパンフレットは、信頼感やプロフェッショナルなイメージを大切にすることがポイントです。具体的な例を挙げて、わかりやすく説明します。

シンプルでクリーンなデザイン

士業のパンフレットは、見やすさと信頼感が重要です。シンプルでクリーンなデザインを選ぶと良いでしょう。例えば、背景は白を基調にし、重要な情報は太字や色を変えて強調します。過剰な装飾や派手な色使いは避け、落ち着いた色合いを使うと、信頼感が増します。

ロゴとカラーの統一

事務所のロゴとカラーを統一して使用することが大切です。これにより、ブランドイメージが一貫し、プロフェッショナルな印象を与えます。例えば、事務所のロゴが青と白であれば、パンフレット全体の色使いも青と白に統一します。こうすることで、一目で事務所のパンフレットと分かりやすくなります。

レイアウトの工夫

情報を見やすく配置するために、レイアウトを工夫します。例えば、左側に事務所の概要、右側に提供するサービスといった具合に、情報を整理して配置します。各項目ごとに見出しをつけ、重要なポイントは箇条書きにすることで、読みやすさが向上します。

プロの職人の写真や事務所の写真

パンフレットには、事務所の内装やプロの職人の写真を載せると良いでしょう。例えば、受付の写真や弁護士・税理士が実際に業務を行っている様子の写真を掲載することで、読者に親近感を与えます。写真を使うことで、事務所の雰囲気やスタッフの真剣な姿勢が伝わります。

信頼性を高める要素

士業のパンフレットには、信頼性を高める要素を入れることが重要です。例えば、「専門資格を持つスタッフが対応」といった文言を入れることで、信頼感を強調します。また、実際のお客様の声や評価を載せることも効果的です。

ラフを考える段階で、迷ったり困ったりしたら、ダイレクトデザインにご相談ください。私たちは、プロフェッショナルなデザインを提供し、士業の皆様のビジネスをサポートします。

3. 内容を分かりやすく原稿を作ります

パンフレットに書く文章は、誰にでも理解できるように簡潔で分かりやすくすることが大切です。士業のお客様に向けて、分かりやすく丁寧に説明します。以下に具体例を挙げてみますと

簡潔な文章を心がける

文章は短く、わかりやすくしましょう。専門的な用語は避け、誰でも理解できる言葉を使います。例えば、「税務相談を通じて、あなたのビジネスをサポートします。」というシンプルな文にします。これにより、読者がすぐに内容を理解できるようになります。

項目ごとに情報を整理する

情報を項目ごとに整理して、読みやすくします。例えば、以下のように各項目を明確に分けて記載します。

事務所の紹介 「私たちの事務所は、20年以上の経験を持つプロフェッショナル集団です。企業法務、税務相談、相続対策など、多岐にわたるサービスを提供しています。」

提供するサービス 「私たちが提供するサービスは以下の通りです：

• 税務相談
• 会計監査
• 相続対策
• 企業設立支援」

具体的な例を使う

具体的な例を用いると、読者が内容をイメージしやすくなります。例えば、税理士事務所の場合：

「例えば、私たちは企業の経理部門と連携して、年次決算のサポートを行います。また、相続税の対策については、具体的な事例をもとに最適なプランを提案します。」

簡潔でわかりやすい説明

パンフレットの文章は簡潔で分かりやすく書きます。専門用語はできるだけ避け、誰にでも理解できるように説明します。例えば、「税務相談では、あなたのビジネスの税金に関する問題を解決します。私たちの専門家が丁寧に対応します。」といった文章にします。

原稿を作成する際に、お困りの方はダイレクトデザインにご相談ください。私たちは、プロフェッショナルなデザインを提供し、士業の皆様のビジネスをサポートします。

4. 写真を加える

パンフレットに写真やイラストを加えることで、視覚的にわかりやすく、読み手にとって魅力的なものにすることができます。士業の方々に向けて、写真やイラストの活用方法をわかりやすく説明します。

1. 信頼感の向上

写真を入れることで、事務所の雰囲気やスタッフの表情が伝わり、読者に安心感と信頼感を与えます。特に士業は信頼が重要な業種であり、実際のスタッフやオフィスの写真は信頼性を高めます。

2. 親近感の醸成

写真は視覚的に親近感を与えることができます。スタッフの写真やオフィスの写真を入れることで、読者が「ここなら相談しやすそうだ」と感じやすくなります。

3. 説明の補完

専門的な内容を扱う場合、写真や図解があると視覚的に理解しやすくなります。例えば、業務の流れや具体的な事例を写真で示すことで、読者が内容をイメージしやすくなります。

4. 関心を引く

写真は視覚的に目を引きやすく、チラシ全体のデザインが魅力的になります。これにより、読者が手に取ってくれる確率が高まります。

5. 信頼性の証明

実際の業務風景や顧客とのやり取りの写真は、事務所の実績や信頼性を示す強力な証拠となります。これにより、読者に「この事務所は信頼できる」という印象を与えられます。

6. 人間味を加える

写真を通じて事務所のスタッフを紹介することで、事務所に人間味を加えられます。読者は顔の見える相手に対して親しみを感じやすくなります。

具体的な写真の例

• スタッフの写真：親しみやすさと信頼感を与えるため、スタッフの笑顔の写真を掲載。
• オフィスの写真：事務所の清潔感やプロフェッショナルな雰囲気を伝えるため、オフィスの写真を掲載。
• 業務風景の写真：業務の流れや具体的なサービス内容を視覚的に伝えるため、実際の業務風景を掲載。

結論

士業向けのチラシに写真を入れることは、信頼感や親近感を高め、内容を視覚的にわかりやすくする効果があります。これにより、読者がチラシを手に取ってくれる確率が高まり、サービスへの関心も引きやすくなります。

写真（画像）などで何を選択していいかわからない場合は全ての写真を送っていただけたら私たちで精査いたします。お困りの方はダイレクトデザインにご相談ください。

5. 校正してから印刷する

できあがったデザインは、間違いがないかしっかり校正しましょう。印刷物の種類や仕様などをわかりやすく解説していきます。

名刺

特徴: 小さな紙片に連絡先や基本情報が載っている。
 利点: 直接会った際に手渡しできるため、第一印象を良くするための重要なツール。

会社案内パンフレット

特徴: 企業や事務所の概要、提供するサービスを詳細に説明する冊子。 
利点: クライアントに対して事務所の全体像を伝えることができる。

サービス案内チラシ

特徴: 特定のサービスに焦点を当てた一枚ものの印刷物。 
利点: キャンペーンや新しいサービスを短期間で周知するのに適している。

ポケットフォルダ

特徴: 契約書や詳細なサービス案内など、複数の書類をまとめて渡せるフォルダ。 
利点: クライアントに複数の書類を一緒に整理して渡すことができるため、プロフェッショナルな印象を与える。

封筒

特徴: ロゴや事務所の住所が印刷された封筒。 
利点: 郵送物を送る際にブランディングを強化するために使用。

契約書類

特徴: 契約内容を記載した公式な書類。 
利点: 契約や合意内容を明確にし、法的な効力を持つ。

名刺デザインや、会社案内、封筒などサイズや形、仕様など印刷物の形やデザイン用途など詳しく知りたい方や相談がありましたら「ダイレクトデザイン」へご連絡ください。