施設案内の作り方と掲載内容の紹介

2024年6月27日 2024年8月31日

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老人ホームやクリニック、病院やリハビリセンターなどの「施設案内」で必要な掲載項目は、施設の特徴や提供するサービスをわかりやすく伝えるために重要です。以下に、具体的な掲載項目をリストアップします。

基本情報の一例を紹介

基本情報

施設名: 正式な名称
住所: 施設の所在地
電話番号: 連絡先
ウェブサイト: 公式サイトのURL
メールアドレス: お問い合わせ先

施設の概要

設立年: 施設の歴史や信頼性を伝える
運営法人: 運営している会社や法人名
施設の規模: 建物の広さや収容人数
対象者: 入居対象者（高齢者、認知症の方、要介護者など）

サービス内容

介護サービス: 提供する介護サービスの詳細（24時間ケア、リハビリテーションなど）
医療サポート: 提携医療機関や看護師の常駐について
食事サービス: 食事の内容や特別食の提供
レクリエーション: 定期的に行われるアクティビティやイベント

施設の設備

居室の種類: 個室、二人部屋、共同部屋など
共用設備: 食堂、リビングルーム、浴室、トイレ、庭園など
安全対策: バリアフリー設計、防犯システム、緊急コールボタンなど

スタッフ紹介

スタッフの資格: 介護士、看護師、管理栄養士などの資格保持者
スタッフの数: 常勤スタッフ、非常勤スタッフの人数
スタッフの写真: 笑顔の写真を掲載して親しみやすさをアピール

入居案内

入居条件: 入居に必要な条件や手続き
料金プラン: 入居一時金、月額費用、追加費用などの詳細
空室状況: 現在の空室状況や待機リストについて

利用者の声

入居者の感想: 実際に利用している入居者やその家族の声を紹介
ビフォーアフター: 入居前と入居後の変化を写真付きで紹介

その他

交通アクセス: 最寄り駅やバス停からのアクセス方法
見学案内: 見学可能な時間帯や予約方法
FAQ: よくある質問とその回答

これらの項目をしっかりと網羅することで、入居を検討している方やその家族に安心感と信頼感を与えることができます。また、情報が整理されていることで、見やすく分かりやすい施設案内を作成することができます

より魅力的な特徴の掲載例

施設の特長

特色あるプログラム: 認知症予防の特別プログラム、音楽療法、動物セラピーなど、独自のプログラムを紹介。
環境への配慮: エコフレンドリーな取り組み（太陽光発電、リサイクルプログラムなど）について。

利用者支援

言語サポート: 多言語対応可能なスタッフの紹介や翻訳サービス。
宗教・文化対応: 特定の宗教や文化に配慮した食事や行事の提供。

家族向けサービス

家族の宿泊施設: 遠方から来る家族が利用できる宿泊施設の案内。
家族参加イベント: 家族が参加できるイベントや行事のスケジュール。

アメニティとエンターテイメント

図書館や映画室: 入居者が利用できる図書館や映画鑑賞室の紹介。
趣味活動: 園芸、手芸、絵画教室など、趣味を楽しめる活動の紹介。

健康とウェルネス

フィットネスプログラム: 専門家によるフィットネスプログラムやヨガクラス。
栄養士によるメニュー監修: 専門の栄養士が監修するバランスの取れた食事メニュー。

地域とのつながり

地域イベント参加: 地域の祭りやイベントに参加する様子や、地域交流の取り組み。
ボランティア活動: 施設が行っている地域ボランティア活動や、入居者が参加できるボランティアの紹介。

テクノロジーの活用

スマートホーム技術: IoTを活用したスマートホーム技術の導入状況。
オンライン面会: 家族とのオンライン面会が可能なシステムの紹介。

安全と緊急対応

緊急対応訓練: 定期的に行われる避難訓練や緊急時の対応について。
防災設備: 施設に備えられた防災設備や非常時の備蓄品の紹介。

お試し入居（体験）

短期体験入居: 一定期間お試しで入居できるプログラムの案内。

オンラインサービス

バーチャルツアー: ウェブサイト上で施設内部を見学できるバーチャルツアーの提供。
オンライン相談: 入居前にオンラインで相談できるサービスの紹介。

これらの珍しい項目を施設案内に加えることで、入居希望者やその家族に対して施設の魅力をより詳細に、かつ多角的にアピールすることができます。

内容の分かりやすく伝える

施設案内を作成する際は、文章を簡潔で分かりやすく書くことが重要です。専門用語はできるだけ避け、誰にでも理解できる言葉で説明しましょう。例えば、次のような具体的な説明が効果的です。

「私たちの施設では、24時間のケアサービスを提供しています。経験豊富なスタッフが、安心して過ごせる環境を整えています。例えば、日常の生活サポートから医療ケアまで、幅広いサービスを提供しています。」

さらに、施設の特長を具体的に伝えることも大切です。例えば、「特色あるプログラム」として、認知症予防の特別プログラムや音楽療法を紹介します。「音楽療法では、専門の音楽療法士が入居者一人ひとりに合わせたプログラムを提供し、心身の健康をサポートします」といった具体的な説明を加えると良いでしょう。

また、「環境への配慮」もアピールポイントです。例えば、「私たちの施設では、太陽光発電を導入し、エコフレンドリーな環境作りに取り組んでいます」と説明します。

家族向けのサービスについても詳しく説明します。「家族参加イベント」について、「私たちの施設では、定期的に家族が参加できるイベントを開催しています。例えば、毎月の誕生日会や季節のフェスティバルに家族も一緒に参加し、楽しい時間を過ごすことができます」といった具体例を示します。

これらの項目を含め、施設の詳細を分かりやすく説明することで、入居希望者やその家族に対して、施設の魅力をしっかりと伝えることができます。

ダイレクトデザインにご相談ください

こんなの作りたいけどどうすればわからない方は、ダイレクトデザインにご相談ください。私たちは、プロフェッショナルなデザインを提供し、お客様のビジネスをサポートします。

デザインの選定と写真やイラストの活用

施設案内の作成では、デザインの選定と写真やイラストの活用が重要です。
　

パステルカラーや淡いグリーン、ブルーなどが適しています。また、フォントも丸みのある読みやすいものを選び、文字サイズを大きめに設定すると高齢者にも優しいデザインになります。

さらに、視覚的なインパクトを持たせるために、写真やイラストを効果的に配置します。見出しやセクションの区切りにイラストを挿入することで、読み手の目を引くことができます。

次に、写真やイラストの活用も欠かせません。視覚的な情報は施設の雰囲気を伝えるのに非常に重要です。施設の様子やスタッフの写真、利用者の笑顔などを掲載することで、読者に施設の雰囲気を伝えることができます。

例えば、施設のエントランスやリビングスペースの写真を掲載することで、訪問前に施設の清潔感や快適さを感じてもらえます。スタッフの写真を掲載することで親しみやすさや信頼感を高め、利用者の笑顔の写真を載せることで安心感を与えることができます。実際の施設の写真を多く使うことで、施設のリアルな雰囲気を伝え、信頼感を高めることができます。

また、イラストを活用して施設のサービス内容やイベントの説明を視覚的に補完することも効果的です。例えば、食事のメニュー紹介にイラストを添えることで内容がよりわかりやすくなります。

このように、施設案内のデザインや視覚的な情報を工夫することで、読者にとって親しみやすく、分かりやすいパンフレットを作成することができます。

印刷物の仕様、形や大きさを決めます

施設案内の印刷は、その施設のイメージを直接伝える重要なパンフレットです。
印刷物が持つ品質や仕上がりは、施設の信頼度やイメージなどの印象を大きく左右します。
私たちの印刷業界では、このような重要な役割を理解し、お客様の施設案内が最大限に効果的に魅力を伝えられるよう、品質にこだわった印刷サービスを提供しています。信頼できるパートナーとして、施設の魅力を引き出すための印刷物作りをサポートしています。